英国公司公证认证是指对英国公司文件进行公证和认证的过程,以确保其在中国境内的合法性和真实性。

为什么需要英国公司公证认证?

因为英国公司文件是英国出具的,国内政府部门不能确定其合法真实性,所以应提交经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证的主体资格证明

英国认证的基本程序

1.将文件送国际公证律师(Notary Public)公证。如果文件由英国政府部门出具,则可直接送英国外交部或其授权机构认证,无需经过公证律师公证。

2.将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。

3.将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆申办领事认证。

英国认证需要提交的材料:

1.提供需要公证认证的文件原件及复印件。

2.两页以上的公证文件原件须经公证机构用丝带捆绑并加封固定。

3.如办理关于个人的文件认证,需出示当事人本人护照及有效签证原件并附上复印件。

4.如委托他人代办,代办者需持有申请人或申请公司的授权委托书。

英国公司文件公证认证范围:

1.注册证书 Certificate of Incorporation。

2.章程及组织大纲 M&A。

3.股东、董事名册 Register of Members/Directors。

4.股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution。

5.董事在职证明Incumbency。

6.公司存续证明 Certificate of Good Standing。

7.律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter。

8.合同Contract。

9.委托书Power of Attorney/Proxy。

10.授权书 Authentication。

11.声明书 Statement。

12.诉讼书Litigation。

13.招投标书 Tender。

14.其他商事文件。

15.与个人相关的民事文件出生、生存、死亡、身份、学历/学位、职务/职称、有无犯罪记录、婚姻状况、收养、亲属关系、继承、遗嘱。

随着取消公文书认证的海牙公约2023年11上旬在中国正式实施,今后英国文书中国使用,只需办理英国外交部海牙认证apostille即可。

公证认证:公证机构会对您的文件进行审查,以确认其真实性和有效性。如果一切正常,公证机构会为您签署公证书,证明文件的真实性和有效性。公证书在国际上通常被承认为有效的法律证据。